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公文版记是什么

　　版记是行政公文要素标识之一。

　　公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。

　　公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。

　　抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。

　　抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。

　　落款单位（前空一字）日期右空一字。

　　版记应置于公文最后一面（封四），在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。

　　本标准规定版记置于最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

　　也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面（本标准规定公文双面印刷）的最下面的位置。

　　之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。

　　因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

　　它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

　　公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

　　如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

　　二是结尾用语。

　　如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

　　三是过渡用语。

　　如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

　　四是经办用语。

　　如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

　　五是称谓用语。

　　有第一人称：我、本；

　　第二人称：你、贵；

　　第三人称：该。

　　等等。

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